做了那么多实习,依旧不知如何在简历中描述
通过了简历筛选,后续的面试官会仔细阅读你的简历内容。他们在找什么呢?他们希望搞清楚你在某一段经历中具体干了什么,并且判断你的能力具体达到了什么水平。
面试官喜欢具体的经历
1越具体,越充实
如果你的简历写得朦朦胧胧欲遮还羞,面试官可能会觉得你没什么干货,所以不敢写得详细。相反,把经历中重要的事情都写清楚,仅从字数上看都会显得充实。一段4行字的经历,感觉起来要比1行字的好很多。
2越具体,越真实
如果我们要瞎编一段经历,当然是越简单越好,瞎编一大堆内容的难度太大了。在面试过程中,也比较容易求证具体的经历。
3越具体,越准确
面试官看经历,是为了判断能力,因此经历越具体,判断就会越准确。
动作分解:按步骤描述经历
怎么能把一件小事情,写得很具体呢?最好的方法就是动作分解。把一件事情,按照它发生的顺序拆解成多个步骤,一步一步的写下来,这就是动作分解。
在课堂上,我们常常举例,如何把“他走了”3个字,写成4句话?按照动作分解的方法,可以这么写:
他抬起头看了老师一眼,迟疑了一下,慢慢地站了起来
他来到中间过道上,弯下腰,悄悄地朝门口走去
他来到门前,手搭在把手上向左旋转,门应声而开
他走出去,把门带上,头也不回地跑了
深入细节:写做法、写结果、写背景
有一位求职者,在大学期间曾经组织过一次游园会。因为年纪轻,她在游园会中只是担任了一个小角色,她感觉基本上是被高年级的师兄师姐呼来喊去地干杂活。这段经历,她就写了两句话:
上海某大学艺术中心,参与组织了2014年的游园会
看了这两句话,我们对这位同学的能力还是一无所知。也就是说,这两句话白写了,对于呈现能力,起不到任何作用。
该游园会是学校的传统活动,比一般的活动更有影响力。在活动中,虽然她只是打杂,却很积极很投入,比其他打杂的干事强很多。可是,如何把这些不同表达出来呢?
1写背景:
游园会是上海某大学最有影响的传统经典活动,包括文艺巡演、围湖诗会、思源灯谜等3大部分,从每年的4月份持续到5月份。
2写做法:
作为干事参与组织部、宣传部的工作。联系23个参演社团的工作人员,通知会议、做会议记录、协调排练场地。收集各社团的宣传海报,统一张贴。
3写结果:
本届活动有大约200多名工作人员,2000多人次参加,成为最成功的一届游园会。
社团:不写“官位”,写事情
不少同学把学生会、团委、社团等同为了官场,常常把在这些组织中担任的职务作为重点。这也是一个很大的误区。职务本身几乎是没有任何意义的,关键是在里面做了什么事情。因此经历的标题,并非一定要写社团名字和职务,可以写在这个社团里做的某件事情。
比如上面提到的这段经历,标题写成“上海乔布堂大学传统经典活动:游园会参与组织”,就比现在这个要好。标题的作用是概括表达本段文字。
数字:让经历看起来更具体
数字可能是一种新的迷信。有数字的经历看起来更真实,数字也让我们可以横向对比,更精确的感受程度和水平。比如上文提到的一段经历,如果把数字加进去,一切就变得更容易理解了。
联系23个参演社团的200多名工作人员,共通知了6次会议,记录会议摘要1万多字,协调排练场地34次。收集46张各社团的宣传海报,统一张贴在校内7个主要的海报栏。
简洁
1.文字简洁:舍弃一切无助于描述客观事实的文字
描述事情、表达能力的最小单元是一个动宾结构。就像我常常在课上讲的,“我”是代词,“自行车”是名词,这两个词放在一起,没有能力。我们加上不同的动词,就会出现不同的能力,比如“我骑自行车”、“我修自行车”、“我偷自行车”。我们进一步发现,“偷自行车”和“偷汽车”所需要的能力是很不一样的,前者只是毛贼,后者就是《速度与激情》了。因此动词加上宾语,一个动宾结构就可能完整而具体地表达一个能力。
上文我们提到“动作分解”,就是要把一件事情用多个“动宾结构”表达出来,各种各样的能力就自然表达出来了。
2.排版简洁:每句话独立地表述一件事情,呈现一个能力
排版的目的是让阅读更简单。最简单的句子就是只表达一个意思的句子。我们比较以下两段经历就明白了。
a.上海图书馆志愿者活动团体负责人
我在里面担任了志愿者的小组长,协助领导的工作。在工作中学会了与人相处的技能,提高了团队合作能力,尤其是在协调志愿者的过程中,锻炼了沟通的技巧。最后我们获得了“先进集体”的正好,我获得“个人优秀组织者”称号。
b.上海图书馆志愿者活动团体负责人
宣传志愿活动、招募选拔组员并进行培训
处理突发事件、组织协调管理人事调动
与上图志愿者管理方协调解决志愿过程中暴露的问题
任职期间,所带团队获上图志愿“先进集体”称号,个人获“优秀组织者”称号。
条理
任何一段文字内容的安排顺序,如果不符合人的思维习惯,读起来就会很吃力。对于简历中的经历而言,常用的表达顺序是“时间顺序”或“逻辑顺序”。
1时间顺序:也可以叫做流程顺序
如果是一个独立的项目,可以把先做了什么后做了什么依次写出来,交代清楚。如下面这段经历:
中国农业大学暑期实践团暑期社会实践调查员
目标:深入调查退耕还草时如何保证农民的收入不减少
针对农民设计简单易懂的问卷,并独立走访调查
与当地政府合作,综合分析相关会议记录和政策资料
完成长达20页的报告,荣获优秀社会实践报告
2逻辑顺序
如果在一个组织中参与了多个项目,或者做了很多彼此关联度不大的事情,可以遵循一定的逻辑顺序来表述。
华东师范大学“一诺”志愿者服务队队长
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